Digitalización y grabación - Servicios Workcenter
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Grabación y duplicado
¿Tienes que grabar un gran número de CD o DVD? ¿Necesitas guardar información en memorias USB que luego repartiras a tus clientes?. Nosotros lo hacemos por ti. Además perosnalizamos el soporte digital que elijas (CD, DVD, Memorias USB, etc.) con la imagen de tu empresa.
Digitalización de documentos
En Workcenter disponemos de la tecnología adecuada para digitalizar los documentos más importantes para tu empresa. Son muchas las ventajas que se obtienen al contar con un archivo digital perfectamente ordenado y estructurado.Digitalizar tus documentos te permitirá acceder a todos ellos de manera rápida y eficaz, ahorrar espacio en tus instalaciones al igual que reducir al mínimo los tiempos de búsqueda de la información.
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La digitalización consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales.
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Cualquier conjunto estructurado, o no, de documentos puede ser digitalizado y organizado como un todo ordenado, creando un archivo electrónico indexado con el debido proceso de marcado y de creación de índices que permita al usuario navegar y localizar fácilmente secciones, capítulos, objetos, palabras clave, etc.
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A través del proceso de OCR (Optical Character Recognition) o Reconocimiento Optico de Caracteres se tratan los documentos digitales para permitir su posterior edición y tratamiento mediante la generación de documentos en formatos editables (Microsoft Word, RTF, TXT, HTML, etc.)
Cualquier documento o conjunto de documentos en soporte físico puede ser susceptible de digitalización. Todos los documentos de tu trabajo diario o aquellos que se quieren almacenar sin complicaciones son el tipo de documento perfecto para trabajar en su digitalización:
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Disminución del espacio físico destinado al almacenamiento de información:
El soporte digital permite almacenar gran cantidad de información sin consumir espacio físico, mediante el almacenamiento de la información en soportes digitales navegables (CD/DVD/Bases de Datos, Red, etc.)
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Disminución de los tiempos de localización y recuperación de los documentos:
Acceso a la información en tiempo real, con posibilidad de realizar búsquedas por nombre del documento, capítulo, epígrafe, palabras clave, etc.
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Incremento de la seguridad:
Posibilidad de contar con varias copias de los documentos y de realizar copias de seguridad.
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Agilidad en los procesos de gestión y difusión de la información.
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Evita los problemas de conservación y deterioro de documentos originales.
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Mejora en la calidad de los documentos:
Limpieza de las imágenes, eliminación de marcas, etc.
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Creación de archivos electrónicos indexados que permitan relacionar documentos por temática o palabras clave.
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Importantes ahorros de costes:
Los proyectos de digitalización suponen, además, un importante ahorro de costes: reducción del coste del papel, del espacio físico de almacenamiento, de tiempo en la localización, manejo y envío de documentos, etc.
